職位描述
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1.公文流轉(zhuǎn):及時查看公文系統(tǒng)中部門發(fā)起或流經(jīng)部門的公文,根據(jù)不同處理要求流轉(zhuǎn)至部門領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室、辦理人員,并負(fù)責(zé)督辦(涉密敏感的紙質(zhì)公文由公文檔案處負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn));
2.郵件處理:及時查看工作郵箱,仔細(xì)閱讀郵件內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容分辦給相應(yīng)處室或辦理人員。包括但不限于各部門間溝通協(xié)調(diào)、郵件事項臺賬管理,按要求在規(guī)定時限督辦并反饋等;
3.部門會議會務(wù)安排,包括但不限于會議室預(yù)訂、發(fā)布會議通知、會議材料打印等;
4.部門公司例會議題收集、報送、材料打印等工作;
5.部門年度歸檔整理、歸檔目錄制作等工作;
6.部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放、保管整理、名片印刷申請、部門快遞收發(fā)等工作;
7.部門交辦的其他工作。
2.郵件處理:及時查看工作郵箱,仔細(xì)閱讀郵件內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容分辦給相應(yīng)處室或辦理人員。包括但不限于各部門間溝通協(xié)調(diào)、郵件事項臺賬管理,按要求在規(guī)定時限督辦并反饋等;
3.部門會議會務(wù)安排,包括但不限于會議室預(yù)訂、發(fā)布會議通知、會議材料打印等;
4.部門公司例會議題收集、報送、材料打印等工作;
5.部門年度歸檔整理、歸檔目錄制作等工作;
6.部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放、保管整理、名片印刷申請、部門快遞收發(fā)等工作;
7.部門交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、認(rèn)真細(xì)致、有責(zé)任心、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、協(xié)調(diào)溝通能力和應(yīng)變能力;
3、具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),無違法違規(guī)記錄;
4、熟練使用office,有綜合服務(wù)、文秘工作經(jīng)歷優(yōu)先。
1.社保公積金:全額繳納,公積金12%,沒有其他福利,試用期全額
2.薪資:7000
3.面試3輪(2輪業(yè)務(wù)部門 1輪人力面試)
4.上午9點-下午6點,中午12-1點休息
工作地點:北京市西城區(qū)金融大街17號中國人壽中心
工作地點
地址:中國人壽中心
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
肖經(jīng)理HR
北京華建英才人力資源顧問有限公司
- 房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
- 500-999人
- 私營·民營企業(yè)
- 廣州市天河區(qū)華強(qiáng)路1號1505
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