職位描述
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)項目與監(jiān)理工程師的對接,負(fù)責(zé)報審資料,按監(jiān)理工程師要求完善資料和報審材料
3、負(fù)責(zé)組織對項目部工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作
4、負(fù)責(zé)項目部成員調(diào)動時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料的移交工作
5、負(fù)責(zé)項目部工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作
6、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及***件的傳遞、催辦工作
7、負(fù)責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員
8、負(fù)責(zé)項目部資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作
9、負(fù)責(zé)項目會議紀(jì)要、整理
10、負(fù)責(zé)項目部人員考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作
11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密
12、配合項目保密相關(guān)工作
13、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:中專及以上;工民建、建筑工程類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)歷:施工企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗3年以上(海工行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)
3、證書(如經(jīng)驗突出者,相關(guān)要求可寬限):檔案管理員或建筑資料員上崗證
4、能力:
·熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
·了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
·了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
·好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;
·熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢
1、負(fù)責(zé)項目工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)項目與監(jiān)理工程師的對接,負(fù)責(zé)報審資料,按監(jiān)理工程師要求完善資料和報審材料
3、負(fù)責(zé)組織對項目部工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作
4、負(fù)責(zé)項目部成員調(diào)動時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料的移交工作
5、負(fù)責(zé)項目部工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作
6、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及***件的傳遞、催辦工作
7、負(fù)責(zé)項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員
8、負(fù)責(zé)項目部資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作
9、負(fù)責(zé)項目會議紀(jì)要、整理
10、負(fù)責(zé)項目部人員考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作
11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密
12、配合項目保密相關(guān)工作
13、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:中專及以上;工民建、建筑工程類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.工作經(jīng)歷:施工企業(yè)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗3年以上(海工行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)
3、證書(如經(jīng)驗突出者,相關(guān)要求可寬限):檔案管理員或建筑資料員上崗證
4、能力:
·熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
·了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
·了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
·好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;
·熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢
工作地點
地址:威海榮成市觀海中路
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職位發(fā)布者
劉若怡HR
烽火通信科技股份有限公司

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通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備/增值服務(wù)
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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光谷創(chuàng)業(yè)街42號
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