行政前臺(tái)專(zhuān)員
5000-8000元
北京
應(yīng)屆畢業(yè)生
本科
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé):
1、日常管理:根據(jù)公司的日常規(guī)定,做好來(lái)訪(fǎng)人員接待、快遞收發(fā),電話(huà)接聽(tīng)記錄,電子郵件、傳真收發(fā)以及文檔復(fù)印,公共設(shè)施維護(hù),各種通知、通告的發(fā)布與傳達(dá),行政制度的監(jiān)督執(zhí)行等其他臨時(shí)工作。
2、資產(chǎn)管理(低值/固資):根據(jù)公司資產(chǎn)管理規(guī)定,做好資產(chǎn)管理工作,提升資產(chǎn)管理整體水平,更好地服務(wù)與保障各部門(mén)順利開(kāi)展工作。
3、采購(gòu)/報(bào)銷(xiāo)管理:根據(jù)公司采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)管理規(guī)定,準(zhǔn)確無(wú)誤地做好采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用回收、維修報(bào)廢、調(diào)撥盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。
4、客戶(hù)接待管理;根據(jù)接待要求提供客戶(hù)接待服務(wù)。前期溝通需要確認(rèn)接待人數(shù)、規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn),是否要接送、費(fèi)用預(yù)算等。
5、保潔管理:明確保潔人員的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作,營(yíng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境。
6、綠化管理:明確綠化人員的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,加強(qiáng)綠化管理工作,營(yíng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境。
7、通訊管理:根據(jù)公司提供的電話(huà)服務(wù),做好每月賬單核對(duì),話(huà)費(fèi)充值,套餐管理,電話(huà)卡辦理等工作。
8、福利活動(dòng):根據(jù)公司的福利規(guī)定,組織下午茶、生日會(huì),其他節(jié)日活動(dòng),協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)等工作。
9、其他工作:負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、公共關(guān)系學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、有1年以上行政人事、文秘或助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有良好的文字表達(dá)能力。
4、具備較強(qiáng)的觀(guān)察能力和應(yīng)變能力。
5、具有親和力,擅長(zhǎng)與人溝通和交流,具有優(yōu)秀的外聯(lián)能力。
6、 具有一定的統(tǒng)籌能力,工作效率高,責(zé)任心強(qiáng)。
工作地點(diǎn)
地址:北京朝陽(yáng)區(qū)北京-朝陽(yáng)區(qū)恒通商務(wù)園
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
賈芳HR
北京帝森克羅德技術(shù)有限公司
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