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部門助理(英語)
7000-9000元 上海 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!

崗位職責(zé):

l 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、實(shí)施公司安防改造、拆除、新建等項(xiàng)目的相關(guān)事宜,根據(jù)監(jiān)管要求和內(nèi)部規(guī)范,合理、合規(guī)的給供應(yīng)商傳達(dá)相關(guān)要求,監(jiān)督、督促供應(yīng)商保質(zhì)保量完成相關(guān)項(xiàng)目。

l 按時(shí)有效的完成給供應(yīng)商下采購訂單,更新項(xiàng)目花費(fèi)追蹤表。

l 監(jiān)督、督促供應(yīng)商按時(shí)開發(fā)票,完成花旗內(nèi)部付款流程。

l 負(fù)責(zé)公司門禁服務(wù)器的監(jiān)測、維護(hù)工作。

l 負(fù)責(zé)門卡的相關(guān)事宜,根據(jù)客戶要求,及時(shí)的在門禁卡系統(tǒng)里面創(chuàng)建,更新,刪除員工的門禁卡信息以及審批人權(quán)限,同時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商對門卡系統(tǒng)前端設(shè)備進(jìn)行每月維護(hù),檢查月度維護(hù)報(bào)表內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

l 完成每季度的門禁卡的審查工作。

l 需要配合參加公安或監(jiān)管部門發(fā)出的關(guān)于安全方面的檢查工作,完成公安或監(jiān)管部門需要提供的安全相關(guān)的報(bào)告。

l 按照公司的需求,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)安全系統(tǒng),保安,報(bào)警系統(tǒng)供應(yīng)商的訂單以及付款,在合同要求的支付時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)完成付款工作。

l 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件處理。

l 安保工作的安排,按照客戶的需求,安排保安人員的日常工作,并進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。

l 安保經(jīng)理分配的其它任務(wù)。

任職要求:

大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

有良好的溝通能力,會主動的完成工作并且具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

對安全相關(guān)的敏感問題有良好的分析能力;

有熟練的英語溝通能力和熟練的計(jì)算機(jī)能力;

熟練使用MS軟件;

對于誠信具有高標(biāo)準(zhǔn),并有強(qiáng)烈的責(zé)任感。


聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請說是在寧夏人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:上海浦東新區(qū)陸家嘴(地鐵站)
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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