1、人員接待
接待訪客,提供咨詢解答,確保每位來訪者得到滿意的服務(wù)。
嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,包括熱情禮貌的接待、迅速辦理訪客手續(xù)等。
2、行政事務(wù)管理制定并優(yōu)化行政管理制度和流程,確保公司行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,包括文件傳遞、資料整理、檔案管理等。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、辦公環(huán)境與設(shè)施管理負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境整潔、有序、安全。管理公司資產(chǎn),包括辦公設(shè)備的采購、維護(hù)、報(bào)廢等。
4、會(huì)議與活動(dòng)組織負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議和活動(dòng)的組織與策劃,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
協(xié)調(diào)會(huì)議資源,包括會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。
5、財(cái)務(wù)與預(yù)算管理協(xié)助完成財(cái)務(wù)掃描及文檔資料整理工作
6、安全巡查及保障。 定期巡視會(huì)議室、機(jī)房,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。制定并執(zhí)行安全保障措施,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。
任職要求及其他事項(xiàng):
1、28周歲以內(nèi),性,165cm以上,五官端正,身體健康,體態(tài)均稱。
2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-3年行政綜合管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、性格活潑外向,具有良好的語言表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
4、計(jì)算機(jī)技能:熟練使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件。
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。
工作時(shí)間:工作日8:30-18:30,
午休時(shí)間:11:30-13:30,雙休
工資標(biāo)準(zhǔn):7000 五險(xiǎn)一金(工資結(jié)構(gòu)2000基本 3391績效 1609固定)
- 行業(yè)未知
- 公司規(guī)模未知
- 公司性質(zhì)未知
- 杭州市馬塍路36號(hào)3號(hào)樓8樓
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