崗位內容:
一、管理層業(yè)務支持:
1、協(xié)助管理層實施戰(zhàn)略經(jīng)營計劃并跟進工作目標分解與執(zhí)行
2、協(xié)助總經(jīng)理對分管部門的管理和團建活動安排
3、組織分管部門例會管理
4、協(xié)助管理層進行與股東、上級公司的高層溝通。
二、管理層行政事務支持:
1、日常辦公支持,合理安排日程并對重要事件進行有效跟進和及時提醒;
2、跨部門工作的配合及溝通;
3、簽證更新辦理聯(lián)系及跟進
4、及時有效地支持總經(jīng)理的月度及季度會議資料的準備
5、應對臨時安排和突發(fā)性工作
6、整理管理層年度預算
7、管理管理層簽批文件
三、商務接待:
1、根據(jù)不同的來訪客戶類型,制定會議/活動方案及議程,合理安排各項細節(jié)如接待人員、交通、住宿餐飲、參觀路線、禮品等
2、維護與客戶/客人長期良好的合作關系,
四、公司大型活動:
1、包括大型會議協(xié)調安排:與對應部門協(xié)調,會簽發(fā)出會議邀請、收集信息、準備資料,明確任務分配,跟進落實會議決定,及時更新進展并提醒管理層;如:股東會、董事會、季度全員OPS會議,財年啟動會,與相關責任人跟進并反饋信息
崗位要求:
1、 汽車行業(yè)或制造業(yè)外企背景
2、 英語聽說讀寫流利(會有外籍員工或客戶的接待)
3、 有高管助理、董事長秘書等相關工作經(jīng)驗
- 行業(yè)未知
- 公司規(guī)模未知
- 公司性質未知
- 天津市塘沽新港南港路2486號