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1.對項目領導負責，協(xié)助項目領導辦理項目的行政和文書管理工作。
2.辦理項目行政日常事務，如差旅、會議、報告和文件管理、集中辦公時的考勤等。
3.處理項目的來往函電，保證信息的及時傳達。
4.負責搭建項目的文檔管理體系。
5.負責與項目有關的來訪賓客的接待，聯(lián)系解決有關問題。
6.負責項目文件、資料、報告、記錄的收發(fā)、復制、整理、編號、歸檔，設計修改、設計變更單的發(fā)送等工作，保證文件、資料的完整性、準確性及有效性。
7.傳達項目領導的決定和指示，完成項目經(jīng)理布置的其它工作。
8.負責合同管理方案的制定實施，確保合同的履行和實施符合法規(guī)要求和公司的政策。
9.對合同的審查、評估和管理，確保合同的條款和條件符合公司的需求和標準。
10.負責與供應商、承包商和客戶的溝通，確保合同的履行和實施的順利進行。
11.協(xié)助項目組制定和實施合同管理計劃，確保項目的順利進行。
12.對合同的履行情況進行監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。
13.負責合同變更的管理和控制，確保合同變更符合公司的政策和標準。
14.負責合同的歸檔和管理，確保合同文件的完整性和保密性。
15.傳達設計院及項目領導的決定和指示，完成設計院領導和項目領導布置的其它工作。

任職條件：1.本科及以上學歷，有設計院文控及合同管理相關工作經(jīng)驗。
2.有一定的外語能力，較熟練應用Office辦公軟件。
3.熟悉文件管理體系，熟悉國家交工文件歸檔相關要求，較強的學習能力，有石化工程項目文件控制管理經(jīng)驗及EPC 文控崗位實際工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.具備較強的邏輯思維、分析力與執(zhí)行力，工作細致，主動積極，保密意識強，較強責任感和良好的團隊合作精神服務意識強。