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南方科技大學(xué)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與智能制造學(xué)院2022年行政秘書招聘啟事

發(fā)布:2022-04-08 04:00:30  關(guān)注:23687次

一、學(xué)校概況

南方科技大學(xué)是由中國(guó)廣東省領(lǐng)導(dǎo)和管理、深圳市舉全市之力創(chuàng)建的一所公辦創(chuàng)新型大學(xué)。學(xué)校堅(jiān)持“敢闖敢試、求真務(wù)實(shí)、改革創(chuàng)新、追求卓越”的創(chuàng)校精神,以“創(chuàng)知、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)”為辦學(xué)特色,目標(biāo)是建成國(guó)際化高水平研究型大學(xué),建成中國(guó)重大科學(xué)技術(shù)研究與拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要基地。

二、招聘崗位

崗位名稱:行政秘書

工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作,主要包括但不限于:

-建立、維護(hù)學(xué)院檔案名錄,根據(jù)學(xué)院管理要求定期修訂、整理、歸檔相關(guān)文件;

-教學(xué)檔案:及時(shí)收集、匯編、歸檔和保存日常教學(xué)信息、教學(xué)資料等各類教學(xué)檔案;

-本科生學(xué)籍檔案:及時(shí)收集、匯編、歸檔和保存學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生活動(dòng)或?qū)嵺`等相關(guān)信息和資料。

2.負(fù)責(zé)本科學(xué)生的日常活動(dòng)組織與管理工作。

3.協(xié)助學(xué)院各類活動(dòng)的策劃、會(huì)務(wù)等工作。

4.負(fù)責(zé)辦公用品(文具、家具、設(shè)備等)的計(jì)劃、采購(gòu)、使用管理、庫(kù)存管理等。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公環(huán)境的管理與維護(hù)。

6.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行非保密類行政人事事務(wù)。

7.協(xié)助黨支部書記開展黨務(wù)、黨建工作,主要包括但不限于:

-黨員關(guān)系辦理

-黨務(wù)宣傳工作

-黨員信息庫(kù)的建立與維護(hù)

-黨員活動(dòng)及會(huì)議的安排與組織

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格

學(xué)歷:碩士以上學(xué)歷

專業(yè):行政管理、公共關(guān)系、語(yǔ)言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

1.擁護(hù)中華人民共和國(guó)憲法;遵守職業(yè)操守,具有良好的品行;具有正常履行職責(zé)的身體條件;

2.認(rèn)同南方科技大學(xué)“明德求是、日新自強(qiáng)”的校訓(xùn)和“敢闖敢試、求真務(wù)實(shí)、改革創(chuàng)新、追求卓越”的創(chuàng)校精神,有為學(xué)校發(fā)展做貢獻(xiàn)的強(qiáng)烈愿望;

3.具有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng);具有較強(qiáng)的包容性與合作意識(shí);具有較高的自我成就和奉獻(xiàn)精神;

4.須提供應(yīng)聘推薦信;

5.2年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有高校工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

6.具備較強(qiáng)的ppt編輯設(shè)計(jì)能力、公文寫作能力和英語(yǔ)聽說讀寫能力。

7.具有高度的責(zé)任心和主動(dòng)性,創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)力強(qiáng),樂于挑戰(zhàn)。

8.服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng);嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有很好的執(zhí)行力和承壓能力。

9.有很好的時(shí)間管理,能有效處理多任務(wù)交叉的情況;溝通及組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

10.熟練使用word、excel、power point等多種辦公軟件。

三、報(bào)名方式

簡(jiǎn)歷收取郵箱:,,郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘崗位+本人姓名+畢業(yè)學(xué)校+所學(xué)專業(yè)+高校人才網(wǎng)

【以上信息,未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載】

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