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根據(jù)土木工程學院日常管理工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)及社會公開招聘行政秘書一名，崗位職責及要求如下：

（一）崗位職責

在學院的領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體職責如下：

1、負責學院會議（活動）的會務、協(xié)調(diào)等工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（會議、活動的登記；安排、通知；會議記錄、紀要撰寫；會議資料保管；活動或會議的新聞宣傳等）；

2、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作；

3、負責學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)；

4、負責學院固定資產(chǎn)管理的相關工作；負責學院辦公設備、家具及辦公用品等的采購、管理等相關工作；負責學院的財務工作，協(xié)助主管領導做好學院的財務管理；

5、負責本科生學生檔案的管理；

6、負責學院考勤統(tǒng)計上報工作，協(xié)助主管領導完成學院人事管理的具體事務；

7、負責學院辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生，協(xié)助主管領導進行消防安全的工作，并做好記錄；

8、協(xié)助主管領導完成學院分工會的相關工作；

9、要求坐班，寒暑假按照要求值班；

10、完成學院領導交辦的其他工作。

（二）任職基本條件

1、本科及以上學歷；

2、政治立場堅定，具有良好的職業(yè)道德；

3、有組織協(xié)調(diào)、綜合分析和文字表達能力，熟練使用常用辦公軟件；

4、具有清晰的條理、細心的工作態(tài)度以及服務意識和奉獻精神；

5、具有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

獲聘校本部事業(yè)編人員優(yōu)先；其他人員將按照我校非事業(yè)編簽訂勞動合同聘用，待遇按照學校有關規(guī)定執(zhí)行。要求能在2019年9月到崗工作。

簡歷請投遞：（郵件標題注明：應聘崗位+畢業(yè)院校+本人姓名+高校人才網(wǎng)）

土木工程學院

2019年7月18日

來源：